Privacy
Privacy policy.
This policy explains what personal data SANIFY uses, why it is used, how long it is retained and how you can exercise your rights.
1. Data controller
The controller responsible for processing carried out through this website is CHAKCHAK SANA, a sole trader operating under the business name SANIFY, established at 17 boulevard de Belleville, 75011 Paris, France.
Personal data contact: contact@sanify.fr. Full legal information is available in the legal notice.
2. Data we may collect
Name, email address, phone number, company, project type, budget and message content.
Identity, email address, professional profile, message, portfolio or LinkedIn URL and submitted résumé.
IP address, technical logs, device, browser, pages viewed and consent information.
Professional contact details, correspondence, quotations, contracts, invoices and information required to manage the project.
SANIFY does not intentionally request sensitive personal data. Please do not include any in free-text fields or your résumé unless specifically necessary.
3. Purposes and legal bases
| Processing activity | Purpose | Legal basis |
|---|---|---|
| Contact form | Respond to enquiries and prepare a potential business relationship. | Pre-contractual measures and legitimate interests. |
| Job applications | Review profiles and organise the recruitment process. | Mesures précontractuelles ; consentement pour une conservation dans un vivier. |
| Client management | Perform services, manage the relationship and comply with accounting obligations. | Contract and legal obligations. |
| Security and logs | Protect the website, prevent misuse and diagnose incidents. | Legitimate interests. |
| Non-essential audience measurement | Understand website usage and improve the experience. | Consent where required by applicable law. |
4. Retention periods
- Demandes de prospects : jusqu’à 3 ans après le dernier contact, sauf opposition ou obligation contraire.
- Données des clients : pendant la relation contractuelle, puis selon les délais légaux applicables ; les pièces comptables peuvent être conservées 10 ans.
- Job applications non retenues : le temps du recrutement ; jusqu’à 2 ans après le dernier contact uniquement pour un vivier de candidats, après information et selon la base juridique applicable.
- Journaux techniques : durée limitée aux besoins de sécurité et d’administration de l’hébergement.
- Choix de consentement et cookies : selon la durée affichée dans le module de gestion des cookies.
Les CV joints au formulaire SANIFY sont envoyés à l’équipe puis supprimés du stockage temporaire du site.
5. Recipients and service providers
Les données sont accessibles aux personnes habilitées de SANIFY et, lorsque cela est nécessaire, à ses prestataires techniques : hébergement, messagerie, sécurité, maintenance, formulaires et mesure d’audience activée sur le site.
L’hébergement est assuré par Hostinger International Limited. Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen ; dans ce cas, SANIFY veille à l’existence d’un mécanisme juridique approprié lorsque celui-ci est requis.
6. Cookies and other trackers
Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, ainsi que des traceurs statistiques ou fonctionnels soumis au consentement lorsque celui-ci est requis. Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos choix depuis le module de gestion des cookies disponible sur le site.
Refusing non-essential trackers does not prevent access to the main content.
7. Your rights
Selon votre situation, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, la portabilité, ou vous opposer à certains usages. Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment pour les traitements qui en dépendent.
To exercise your rights, write to contact@sanify.fr en précisant votre demande. Une preuve d’identité ne sera demandée qu’en cas de doute raisonnable sur votre identité.
If you believe your rights have not been respected, you may lodge a complaint with the French data protection authority, the CNIL.
8. Security and updates
SANIFY met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques proportionnées afin de limiter la perte, l’accès non autorisé, l’altération ou la divulgation des données. Aucun système ne pouvant garantir une sécurité absolue, les mesures sont réévaluées selon les risques et l’évolution du site.
Cette politique peut être mise à jour lors d’un changement réglementaire, technique ou fonctionnel. La date de la dernière modification figure en haut de page.
